一、呼叫中心功能
系統(tǒng)可組成高端叫中心功能,注冊(cè)使用,不限座席;客戶來電彈屏,記錄來電資料、來往記錄,設(shè)定預(yù)約回訪時(shí)間、知識(shí)庫(kù)、公告信息、查詢?cè)拞蚊骷?xì)、客戶資料、錄音、服務(wù)評(píng)價(jià),查詢叫醒記錄、未接來電記錄等等。
本系統(tǒng)可以配接呼叫中心系統(tǒng)、客戶端彈屏、自動(dòng)外呼、語音文件播報(bào)、短信通知、TTS文字語音導(dǎo)航等(需獲得授權(quán)許可)。
二、系統(tǒng)功能
1、每個(gè)子系統(tǒng)***多可接8個(gè)數(shù)字有E1中繼。
2、自動(dòng)外呼:可批量導(dǎo)入電話號(hào)碼自動(dòng)外呼、安排座席接聽。
3、智能回?fù)埽悍謾C(jī)***后一組呼出外線號(hào)碼,回?fù)軙r(shí)智能查找分機(jī)。
4、一機(jī)四號(hào):一個(gè)分機(jī)可設(shè)置4個(gè)號(hào)碼。
5、服務(wù)評(píng)分:對(duì)座席服務(wù)打分。
6、ACD方案:系統(tǒng)提供8套ACD策略方案,8個(gè)不同的IVR流程,32個(gè)排隊(duì)隊(duì)列,每個(gè)隊(duì)列擁有128個(gè)話機(jī),每個(gè)話機(jī)有4個(gè)優(yōu)先級(jí)別,可以組合使用;每條中繼可以選擇不同的ACD方案。
7、ACD模式:ACD方案支持6種模式、上下班時(shí)段、節(jié)假日設(shè)置、坐席忙語音等待處理等。
8、IVR語音段數(shù)任意,支持WAV格式的語音文件;系統(tǒng)******8層支持IVR語音通道數(shù)32*8=256路。
9、第三方接口:系統(tǒng)提供第三方控件接口、CRM知識(shí)庫(kù)接口、酒管軟件接口等,使設(shè)備有更好的拓展性。酒店P(guān)MS接口:本系統(tǒng)提供開放、標(biāo)準(zhǔn)的PMS酒店管理接口,能實(shí)現(xiàn)與原有酒店管理軟件無縫隙融合,如客房免打擾、叫醒服務(wù)、等級(jí)控制、消費(fèi)拋帳、話單等(需獲得授權(quán)許可)。
10、多組多方電話會(huì)議:系統(tǒng)內(nèi)置電話會(huì)議資源模塊,單會(huì)議廳支持32方發(fā)言席,128方聽眾席;同時(shí)支持至少32個(gè)會(huì)議廳,供用戶使用。
11、計(jì)費(fèi)方式:可以對(duì)本局、出局、入局分別進(jìn)行計(jì)費(fèi),計(jì)費(fèi)方式有反極、延時(shí)、自動(dòng)。脫機(jī)狀態(tài)下可存儲(chǔ)3萬條話單。可根據(jù)用戶需要查詢或結(jié)算某時(shí)段內(nèi)全部分機(jī)、單個(gè)分機(jī)的話費(fèi)總額以及不同電話類型話單,極大方便了用戶打印和統(tǒng)計(jì)話單。設(shè)置部門功能的用戶,可篩選出某部門單獨(dú)話單,方便單獨(dú)管理、計(jì)費(fèi)。
12、匯接功能:將兩臺(tái)或兩臺(tái)以上交換機(jī)通過數(shù)字中繼或環(huán)路中繼連接,實(shí)現(xiàn)多臺(tái)交換機(jī)互連互通,組成一個(gè)內(nèi)部網(wǎng),在網(wǎng)內(nèi)通話實(shí)現(xiàn)零話費(fèi),而每臺(tái)交換機(jī)又可獨(dú)立聯(lián)機(jī)計(jì)費(fèi)。
13、等位撥號(hào):分機(jī)免撥出局字頭或免聽二次撥號(hào)音呼叫外線電話,同時(shí)用戶可使用話機(jī)上的重?fù)芄δ軗艽蛲饩€電話。
14、組網(wǎng)功能:為用戶提供2M數(shù)字中繼接口(包括****、NO.7、PRI等信令)和環(huán)路中繼接口,組網(wǎng)能力強(qiáng)。
15、通話增益可調(diào):每個(gè)分機(jī)端口的通話音量的增益可以設(shè)置。
16、軟電話(PCPhone):在電腦里安裝軟電話軟件,再注冊(cè)到本交換機(jī),便可通過電腦的耳麥和其他分機(jī)通話,具備和物理分機(jī)一樣的功能(需獲得授權(quán)許可)。
17、時(shí)段限制:實(shí)現(xiàn)等級(jí)權(quán)限由分機(jī)用戶自己任意靈活定義,共設(shè)置7個(gè)級(jí)別??涩F(xiàn)實(shí)限制內(nèi)線呼叫、市話呼叫、國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)途呼叫,可多方面、多層次、多時(shí)段管理。
18、通話錄音:可設(shè)置為內(nèi)線、外線錄音,配合錄音軟件可實(shí)時(shí)將通話錄音到服務(wù)器。并可通過WEB軟件進(jìn)行查詢、播放、下載等操作(需獲得授權(quán)許可)。
19、彩鈴功能:每個(gè)分機(jī)可以設(shè)置彩鈴替代回鈴音,多首彩鈴音樂用戶可以任意替換。
20、縮位撥號(hào):可使主叫用戶在呼叫經(jīng)常聯(lián)系的被叫用戶時(shí),用1-2位的縮位號(hào)碼來代替原來的多位被叫號(hào)碼。可用于市話、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途和國(guó)際長(zhǎng)途全自動(dòng)呼叫,節(jié)省撥號(hào)時(shí)間,便于記憶。
21、叫醒服務(wù):由分機(jī)或總機(jī)設(shè)定叫醒時(shí)間,當(dāng)叫醒時(shí)間到時(shí),分機(jī)會(huì)自動(dòng)振鈴提醒賓客。每個(gè)分機(jī)可設(shè)置兩個(gè)叫醒時(shí)間點(diǎn)。
22、代接電話:若被叫分機(jī)無人接聽時(shí),其他分機(jī)可撥“功能碼”代接該來話。
23、代撥電話:低等級(jí)分機(jī)用戶若不能出局或撥打長(zhǎng)途時(shí),總機(jī)或有出局代撥權(quán)的分機(jī)可為其提供撥號(hào)服務(wù)。利用該套機(jī)制,用戶可以控制分機(jī)的出局能力。
24、內(nèi)/外線轉(zhuǎn)接:可將內(nèi)外線來電轉(zhuǎn)接給其他分機(jī)。
25、監(jiān)聽電話:可以對(duì)正在通話的分機(jī)進(jìn)行監(jiān)聽,而不影響設(shè)置監(jiān)聽保護(hù)功能的分機(jī)。
26、外線轉(zhuǎn)外線:可將外線來電轉(zhuǎn)接到其他外線固話號(hào)碼或者手機(jī)號(hào)碼。
27、雙機(jī)聯(lián)動(dòng):可以是分機(jī)和分機(jī),或者是分機(jī)和手機(jī)/固話號(hào)碼聯(lián)動(dòng);來電時(shí)兩個(gè)分機(jī)或者分機(jī)和手機(jī)同時(shí)響鈴,可以接聽任意一個(gè)話機(jī)通話。
28、通話來電提醒:當(dāng)分機(jī)正在通話時(shí),再有外線電話呼入,則分機(jī)會(huì)聽到“嘟嘟”的提示音,分機(jī)可以及時(shí)結(jié)束當(dāng)前通話從而接通新的呼入電話。
29、來電顯示:內(nèi)線分機(jī)轉(zhuǎn)接電話時(shí),可以將外線呼入的來顯號(hào)碼跟隨到被轉(zhuǎn)接的分機(jī)上,不受極次影響。
30、主叫發(fā)送:對(duì)內(nèi)線分機(jī)的主叫號(hào)碼發(fā)送方式支持FSK和DTMF雙制式,將時(shí)間和日期與來顯號(hào)碼一起送至話機(jī)上,完全和運(yùn)營(yíng)商一致,讓分機(jī)及時(shí)掌握來電時(shí)間。
31、三方通話:分機(jī)可以同時(shí)呼通另外兩個(gè)內(nèi)、外線話機(jī)進(jìn)行三方通話。
32、遇忙轉(zhuǎn)移:可以分別設(shè)置內(nèi)線呼入、外線呼入遇忙轉(zhuǎn)移到其他分機(jī)或者手機(jī)。
33、離位轉(zhuǎn)移:可以分別設(shè)置內(nèi)線呼入、外線呼入離位轉(zhuǎn)移到其他分機(jī)或者手機(jī)。
34、無應(yīng)答轉(zhuǎn)移:可以分別設(shè)置內(nèi)線呼入、外線呼入、無應(yīng)答轉(zhuǎn)移到其他分機(jī)或者手機(jī);無應(yīng)答時(shí)間可以設(shè)置為1~99秒。
35、熱線服務(wù):分機(jī)用戶提機(jī)后,在熱線時(shí)長(zhǎng)不撥號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)呼叫已設(shè)置的內(nèi)部分機(jī)或外線號(hào)碼。熱線時(shí)長(zhǎng)為1~99秒,外線號(hào)碼可以是手機(jī)或者外線固話號(hào)碼。
36、免打擾:可以分別設(shè)置內(nèi)線免打擾、外線免打擾、禁止呼叫、開放呼叫。設(shè)置免打擾時(shí),可以將電話轉(zhuǎn)移到其他分機(jī),以免漏接重要電話。
37、多功能通話限時(shí):通話限時(shí)時(shí)間為1~65535秒,可以分別對(duì)國(guó)際、國(guó)際IP、國(guó)內(nèi)、國(guó)內(nèi)IP、信息臺(tái)、區(qū)間、本地、局內(nèi)、呼入單獨(dú)設(shè)置限時(shí)功能。